Een .eu domeinnaam dient tijdens de sunrise periode door de eigenaar, de houder of evt. de licentiehouder van een zgn. "verworven recht" aangevraagd te worden.
Mocht een verworven recht eventueel overgedragen zijn naar een andere eigenaar, zonder dat dit in het bewijsmateriaal aangegeven wordt, dan dient Annex 3 (*) ingevuld te worden en door de nieuwe zowel als de vorige eigenaar ondertekend ingezonden te worden.

Voor zgn. sub-licentiehouders van merknamen, zie merknamen beneden.

Mocht omwille van andere redenen (zoals bv. een naamswijziging), het bewijsmateriaal de aanvrager (applicant) niet eenduidig als de eigenaar van het verworven recht bevestigen, dan dient via officiële documenten bewezen te worden dat de aanvrager dezelfde persoon is, of evt. de wettelijke opvolger is van de persoon die in het "paperwork" ( = bewijsmateriaal) als eigenaar aangeduid wordt.

Bij ontvangst van een aanvraag stuurt EURid een e-mail naar de aanvrager (applicant), of naar eventuele 'derden' bv. indien iemand anders instaat voor het afhandelen van de registratie of het "paperwork".

Deze e-mail zal ook een link naar een webpagina bevatten, waar de aanvrager (applicant) enkele vragen i.v.m. het te leveren bewijsmateriaal dient te beantwoorden, en waar U een pdfdocument dient te downloaden dat gebruikt moet worden om het paperwork (bewijsmateriaal) op te sturen.

Ten laatste 40 dagen nadat bij EURid de originele aanvraag werd ingediend, moet EURid het "paperwork" (bewijsmateriaal) ONTVANGEN hebben. Uiteraard is het aanbevolen het zo snel mogelijk te versturen.

Eenmaal het "paperwork" aanvaard is, start een periode van 40 dagen waarbinnen eventueel andere partijen klacht kunnen neerleggen tegen de beslissing van EURid om het te aanvaarden.
In het geval die klacht ontvankelijk verklaard wordt, dan wordt het "paperwork" van de volgende aanvrager in rij gecontroleerd op geldigheid.

Let op : het is dus niet zo dat dan automatisch de partij die klacht neerlegde de naam krijgt.

Indien er na de wachtperiode van 40 dagen geen enkele klacht geweest is (of eventuele klachten verworpen zijn), dan wordt de domeinnaam geactiveerd.

Het is uiteraard in uw eigen belang dat het "paperwork" volledig en accuraat is. EURid heeft duidelijk gemaakt dat bewijsmateriaal mogelijks niet aanvaard zal worden dat bijvoorbeeld niet in de taal is die door applicant aangegeven werd (op de webpagina waar de email naar linkte), of meer pagina's bevat dan daar aangegeven werd.

Belangrijk ivm. het versturen van uw papierwerk
Denk eraan dat er tijdens de sunrise periode bergen papierwerk behandeld zullen moeten worden. Indien u de verwerking van uw eigen dossier op enige wijze onnodig moeilijk maakt, is het niet uitgesloten dat uw papierwerk niet aanvaard wordt.

Daarom de volgende regels zeker in acht nemen :

  Alle documenten voor één .eu domeinnaam dienen in één keer (in dezelfde omslag of enveloppe) verstuurd te worden

  Verschillende .eu domeinnaam aanvragen mogen in geen geval gebundeld worden (altijd een aparte briefomslag per aanvraag)

  Alle papieren dienen op "A4" of "Letter" formaat en slechts op één kant bedrukt te zijn

  Alle pagina's moeten genummerd zijn.

  De documenten mogen niet geplooid, noch aan elkaar geniet of gehecht zijn.

  Domeinnaam zal de dossiers niet controleren en kan dus niet verantwoordelijk gesteld worden, wanneer een dossier wordt geweigerd!

Geregistreerde merknamen

Reglementering

De merknaam of het merk dient geregistreerd te zijn bij een officieel merken registratie agentschap in één van de EU-landen (incl. Benelux registratie), of bij het OHIM (Office of Harmonization for the Internal Market), of het dient internationaal geregistreerd te zijn waarbij bescherming binnen één van de EU-landen reeds verworven is.
De aanvraag voor de registratie van een merknaam op zich, zal NIET worden aanvaard als verworven recht. Deze zullen dus zelfs binnen de tweede sunrise periode NIET aanvaard worden.

Vereiste Documenten

  Kopie van het certificaat van de registratie of evt. de verlenging.
   Uittreksel uit een publieke (on-line) databank, beheerd door het merkenbureau.
In het geval de aanvrager (applicant) niet de eigenaar is van de merknaam, maar wel een licentie heeft verkregen van de eigenaar van de merknaam, dan dienen beide partijen document Annex 2 (*) in te vullen en ondertekend toe te voegen aan het te versturen bewijsmateriaal.
Bij een zogenaamde sub-licentie moet er zo'n document zijn tussen de eigenaar en de licentiehouder, en één tussen de licentiehouder en de sub-licentiehouder (= hier de applicant).

Bedrijfs- of firmanamen

Reglementering

Alleen bedrijfs- of firmanamen uit landen vermeld in Annex 1 (*) zullen worden aanvaard.

Vereiste Documenten

Deze documenten dienen ertoe om onweerlegbaar aan te tonen dat de aangevraagde .eu domeinnaam effectief de officiële bedrijfsnaam is.

Handelsnamen of bedrijfsidentificaties

Meer informatie in verband met de mogelijke gevolgen van deze reglementering specifiek voor België en Nederland volgt later nog.

Reglementering

Uitsluitend aanvaard:

Vereiste Documenten

Waar een officieel register bestaat:

Familienamen

Reglementering

Indien de familienaam dezelfde zou zijn als een bedrijfsnaam, handelsnaam of bedrijfs-identificatie van de aanvrager (applicant), dan dient de aanvraag onder de regels daarop van toepassing te gebeuren.
Familienamen zijn enkel "beschermd" in een beperkt aantal EU-landen. EURid heeft echter geen lijst samengesteld van welke landen een bescherming voorzien. De aanvrager dient zelf aan te tonen dat in zijn land de familienaam beschermd is. Zie ook "speciale gevallen".

Titels van beschermde literaire of artistieke werken

Zie Annex 1 (*) voor de EURid lijst van EU-landen waar deze beschermd zijn.
Een kopie van de voorpagina of evt. een afbeelding van het werk, die de titel van het desbetreffende werk bevatten en een korte omschrijving dient eveneens bijgevoegd te worden. Een document ondertekend door een "autoriteit". Zie 18(2) van originele EURid regels voor meer informatie dienaangaande.

Niet geregistreerde merknamen

Enkel als ze beschermd zijn binnen de "Paris convention on the protection of industrial property" of indien ze beschermd zijn binnen een EU-land (zie Annex 1 (*) voor de EURid lijst van landen waar deze bescherming geldt).
Het paperwork (bewijsmateriaal) is hetzelfde als voor andere "speciale gevallen", met het enige verschil dat U niet dient te bewijzen dat dit 'verworvene recht' beschermd is in uw land.

Overige

Indien het "verworvene recht" waarop uw aanvraag gebaseerd is, vermeld wordt in het overzicht van EURid dan volstaat het bewijsmateriaal uit 12(2) en 12(3) van de originele EURid regels.
Als uw verworven recht daar echter niet vermeld wordt, dan dient u eerst aan te tonen het om een in uw land beschermd recht gaat. Zie 12(1) voor meer informatie. Bovendien dient u, net als in voorgaande ook nog het bewijsmateriaal uit 12(2) en 12(3) aan te leveren.